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Doctolib · Product Strategy, Operational Excellence & Business Analytics – AI Telephone Assistant

Werkstudent - Product Strategy & Business Analytics

HybridJuniorBerlin HQ, GermanyApplications closedHealthTechAI/MLB2B SaaSDigital HealthProduct Operations

Our Take

Shape product strategy and CRM ops for Doctolib's AI phone assistant.

What you’ll do

  • Maintain and optimise Salesforce CRM systems
  • Create data-based reports for decision-making
  • Coordinate sales operations tasks and track deadlines
  • Support structuring of internal workflows and processes
  • Liaise with tech, sales, and other teams around the telephone assistant
  • Proactively gather information and ensure smooth cross-team alignment
  • Support go-to-market activities and continuous product development of the AI phone assistant

What they’re looking for

  • Full-time university enrolment (advanced studies) in Business Informatics, BWL, Psychology or comparable
  • Structured and reliable working style with ability to manage parallel tasks
  • Proficiency in Excel / Google Sheets
  • Interest in CRM systems such as Salesforce
  • Analytical thinking and ability to create reports and derive conclusions
  • Fluent German (min. C1)
  • Fluent English (min. C1)
  • Proactive communication skills

What you get

  • Structured onboarding via Doctolib Academy and internal training programmes
  • Sponsored Deutschlandticket or semester transport ticket reimbursement
  • 28 pro-rated vacation days per year
  • Up to 10 days per year working from abroad (after 6 months)
  • Company health insurance with additional benefits (after 6 months)
  • Subsidised Urban Sports Club membership
  • Office breakfasts and grocery subsidies
  • Hybrid work model

Skills & Focus Areas

  • Full-time university enrolment (advanced studies) in Business Informatics, BWL, Psychology or comparable
  • Structured and reliable working style with ability to manage parallel tasks
  • Proficiency in Excel / Google Sheets
  • Interest in CRM systems such as Salesforce
  • Analytical thinking and ability to create reports and derive conclusions
  • Fluent German (min. C1)
  • Fluent English (min. C1)
  • Proactive communication skills

As posted by Doctolib

Doctolib sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in im Bereich Produktstrategie, Operational Excellence & Business Analytics für unseren Standort in Berlin. 

Als Teil des Teams trägst du mit dazu bei, den Erfolg des neuen Doctolib Telefonassistenten zu gestalten – von der Markteinführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Wir verbinden innovative Produktideen mit exzellenter Performance und sorgen dafür, dass Produktupdates, neue Prozesse und Vertriebsstrategien nahtlos ineinandergreifen. So schlagen wir die Brücke zwischen Innovation und Umsetzung und machen aus Ideen nachhaltige Erfolge – für Doctolib und das gesamte Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

  • Salesforce-Management & CRM-Optimierung: Du pflegst und optimierst unsere CRM-Systeme, erstellst Reports und sorgst für datenbasierte Entscheidungsgrundlagen
  • Sales Operations & Prozessunterstützung: Du koordinierst verschiedene To-Dos, behältst Deadlines im Blick und unterstützt bei der Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Stakeholder-Kommunikation & Informationsbeschaffung: Du stehst in engem Kontakt mit verschiedenen Teams von Technik bis Vertrieb rund um den Telefonassistenten, holst wichtige Informationen ein und sorgst für reibungslose Abstimmungen

 

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du:

  • Expertise in CRM-Systemen aufbauen und den professionellen Umgang mit Salesforce und anderen Business-Tools lernen
  • Projektmanagement-Fähigkeiten stärken und deine Fähigkeit ausbauen, komplexe Aufgaben zu strukturieren und mehrere Projekte parallel zu koordinieren
  • Ein tiefes Business-Verständnis entwickeln und erleben, wie datengetriebene Entscheidungen in einem schnell wachsenden Unternehmen getroffen werden
  • Hand-in-Hand mit einem der Start-up-Gründer des Telefonassistenten (Aaron.ai) zusammenarbeiten und dabei wertvolle Einblicke in unternehmerisches Denken und innovative Produktentwicklung gewinnen

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: 

  • Du bist im fortgeschrittenen Studium, in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert und studierst im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest systematisch und zuverlässig
  • Technikaffinität: Du findest Dich schnell in neue Software-Tools ein, bringst ausgeprägte Kenntnisse in Excel/Sheets mit und hast Interesse an CRM-Systemen wie Salesforce
  • Analytisches Denken: Du kannst Daten interpretieren, Reports erstellen und daraus handlungsrelevante Schlüsse ziehen
  • Kommunikationsstärke: Du gehst gerne auf Menschen zu, holst proaktiv Informationen ein und stellst sicher, dass alle informiert bleiben, dazu verfügst du über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jeweils min. C1)

Besonders interessant sind für uns außerdem: 

  • Erste Erfahrungen mit Salesforce oder anderen CRM-Systemen 
  • Grundkenntnisse in Datenanalyse-Tools wie SQL oder ähnlichen Programmen
  • Vorerfahrung in Projekt- und Prozessmanagement durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Sales, Marketing oder Customer Success 

Was wir Dir bieten

  • Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an interner Trainingsprogramme
  • Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
  • 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
  • Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten (nach 6 Monaten)
  • Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)
  • Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
  • Regelmäßige Frühstücksangebote im Büro, sowie Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
  • Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interview-Prozess

  • Interview mit Deinem Manager 
  • Case Study Interview 

Job Details

  • Tätigkeit als Werkstudent:in (20 Std./Woche)
  • Tätigkeitsdauer: min 1 Jahr
  • Stundenlohn: 15 €/Stunde 
  • Arbeitsort: Berlin
  • Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Arbeitsmodus: Hybrid (1-2 Tage Office/Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. 

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

#LI-DC2

Heads up: this role is no longer open for new applications.

We keep the page live for context and search continuity, but the apply action has been disabled.

Location
Berlin HQ, Germany
Work mode
Hybrid
Track
IC (Individual Contributor)
Seniority
Junior
PostedApr 9
Last seenJul 28
Languages
German, English
Doctolib logo
Doctolib
doctolib.com
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